¿Cómo empezar a ahorrar hasta 130 horas al año en tu empresa?

Si eres dueño de una empresa, tu tiempo vale oro. Cada segundo que pasas escribiendo tu correo, nombre, contraseñas o datos de pago, es tiempo que podrías estar dedicando a mejorar procesos, cerrar ventas o liderar a tu equipo. De hecho, estudios recientes indican que una persona promedio pierde entre 20 y 30 minutos al día buscando o ingresando datos que podrían estar automatizados. Eso equivale a más de 130 horas al año. ¡Imagina en qué podrías usar ese tiempo!
Tu mente debería estar dedicada a resolver problemas, crear estrategias y tomar decisiones. No para recordar cientos de contraseñas o datos de facturación.
No sabes la cantidad de tiempo que he visto a dueños de empresas perder el tiempo con este proceso que debemos hacer varias veces al día para acceder a muchos servicios. **¡es ridículo, deja de perder el tiempo!**
Esta solución es 100% gratis, multiplataforma, segura y de código abierto. ¿Por qué te interesa que sea de código abierto? Porque otros programadores y expertos en seguridad pueden revisar el código y verificar que es segura. Empresas como LastPass, 1Password y otras han recibido hackeos masivos exponiendo datos de miles de personas. Así que empecemos.
Bitwarden: la solución gratuita y segura para dueños de empresas
Bitwarden es un gestor de contraseñas de código abierto que te permite almacenar de forma segura:
- Contraseñas
- Nombres de usuario
- Correos electrónicos
- Tarjetas de crédito
- Datos bancarios
- Notas seguras
Lo mejor: solo necesitas recordar una única contraseña maestra.
Paso 1: Crea tu cuenta en menos de 5 minutos
- Abre tu navegador y escribe «bitwarden.com»
- Da clic en «Create Account» o «Crear cuenta gratuita»
- Ingresa tu correo más usado
- Escribe tu nombre completo
- Crea una contraseña segura. Bitwarden te dirá si es lo suficientemente fuerte
- Agrega una pista para recordarla
- Acepta términos y condiciones
- Da clic en «Submit»
Paso 2: Verifica tu cuenta por correo
- Inicia sesión con los datos que acabas de ingresar
- Te aparecerá un mensaje en verde pidiendo verificar tu correo
- Da clic en «Send verification email»
- Abre tu bandeja de entrada y localiza el correo de Bitwarden
- Da clic en el enlace para verificar tu cuenta
Paso 3: Configura tu cuenta para máxima seguridad
- Ve a «Configuración»
- En «Opciones», ajusta el bloqueo automático a 5 minutos
- Activa la autenticación en dos pasos:
- Opcion 1: código al correo
- Opcion 2: app como Authy o Google Authenticator (no la necesitas con una contraseña de más de 18 caracteres)
Paso 4: Instala Bitwarden en todos tus dispositivos
- En tu computadora: extensiones para Chrome, Firefox, Edge, etc.
- En tu celular: App disponible para Android y iOS
- En todos tus dispositivos, inicia sesión con tu contraseña maestra
Paso 5: Empieza a guardar todo
Cada vez que entres a un sitio con usuario y contraseña, Bitwarden te ofrecerá guardarlos. Lo mismo con formularios de pago, datos de tarjetas, etc. Una vez guardado, podrás autocompletarlo en segundos.
Ejemplos concretos de ahorro de tiempo
- Pagos rápidos: Al comprar software, cursos o servicios, Bitwarden rellena automáticamente tus datos
- Inicios de sesión automáticos: Nunca más vas a perder tiempo escribiendo contraseñas y recordándolas. Además de que Bitwarden te guarda cada cambio de contraseña en su historial. ¡Fabuloso!
- Formularios de clientes o SAT: Completa RFC, CURP, números de cuenta sin buscarlos
¿Y si tengo un equipo?
Puedes crear una organización dentro de Bitwarden y compartir accesos con tus empleados sin que vean las contraseñas. Ideal para:
- Agencias
- Empresas con acceso compartido a correos, herramientas y CRMs
- Equipos de soporte, ventas o marketing
Seguridad: más robusta que tu memoria
- Bitwarden utiliza cifrado AES-256
- Es de código abierto y auditado por terceros
- Compatible con normativas como GDPR y SOC2
Preguntas frecuentes de empresarios
¿Es gratis para siempre?
Sí, la versión gratuita es funcional para la mayoría. Las versiones de pago ofrecen mejoras colaborativas y de seguridad para empresas.
¿Y si olvido mi contraseña maestra?
Puedes usar la pista que creaste o restaurar el acceso si configuraste opciones de recuperación.
¿Se puede usar sin internet?
Sí, en modo offline puedes acceder a lo guardado en la app. Los datos están cifrados localmente.
Si quieres ahorrar tiempo y aumentar tu productividad, esta es tu solución
Implementar un gestor como Bitwarden en tu rutina diaria te da claridad mental, reduce errores y te da algo que no tiene precio: tiempo.
Empieza hoy. Que tu mente resuelva problemas, no memorice contraseñas.
Recomendaciones finales:
- Programa 30 minutos para migrar tus accesos actuales
- Enseña a tu equipo a usarlo correctamente.** Sólo por usarlo en un equipo de 5 personas podrán ahorrar hasta 130 horas al año** ¿Qué esperas?
- Crea una rutina semanal para revisar tus accesos y mantenerlos organizados
Recursos para aprender más:
- https://bitwarden.com/help
- https://www.youtube.com/@Bitwarden
- https://www.privacyguides.org/es/password-managers/
No pierdas más tiempo. Organiza tu vida digital ahora.